AIGC 互动课件 · 第八讲

AI 做数据分析 — 不懂函数也能出报告

不会 Excel 函数？不懂 SQL？没关系 — 用自然语言告诉 AI 你想看什么，它帮你算、帮你画、帮你写结论。

自然语言指令函数辅助业务结论数据分析力

破冰 · 数据分析的三大拦路虎

数据摆在面前，你最怕什么？

😵

不会函数

VLOOKUP、SUMIF、透视表 — 每次都要百度

📊

不会可视化

数据是有了，但做不出好看的图表

🤔

不会提炼结论

图做出来了，但不知道怎么写业务洞察

AI 可以一次性解决这三个问题：你说人话，它写函数、做图、出结论。

核心能力

AI 数据分析的「三板斧」

💬

自然语言查数据

「帮我算一下华东区上半年各月的销售额同比增长率」

🔧

AI 写函数公式

告诉 AI 你的需求，它直接给你写好 Excel 公式

📝

自动提炼结论

让 AI 分析数据趋势，直接输出业务结论和建议

核心心法：把数据喂给 AI → 用自然语言提问 → 让 AI 输出分析 + 结论。你负责提问和决策，AI 负责计算和呈现。

实战演示

用自然语言让 AI 分析销售数据

我有一份销售数据 Excel，包含日期、区域、产品、销售额。帮我分析：1）各区域销售额排名；2）哪个产品增长最快；3）下半年的销售预测。

好的，我来分析你的数据：

📊 区域排名：华东 > 华南 > 华北
🚀 增速最快：产品C（同比+47%）
📈 下半年预测：按当前趋势，全年可达 1.2 亿（+23%）

建议重点关注华东区产品C的增长动因，考虑加大投放。

关键：把完整数据发给 AI（Excel/CSV），它不仅能算，还能给出业务建议。

函数辅助

让 AI 帮你写 Excel 公式

B 列是销售额，C 列是区域名称。帮我写一个公式：计算「华东」区域的销售额总和。

=SUMIF(C:C,"华东",B:B)

解释：SUMIF 函数会在 C 列中查找所有值为「华东」的行，然后将对应 B 列的销售额加总。

不用记函数语法 — 用自然语言描述需求，AI 不仅给你公式，还解释每个参数的含义，帮你学会举一反三。

动手练习

用 AI 处理数据的正确顺序？

场景：领导发给你一份「混乱的销售数据」，让你出一份分析报告。请拖拽排出正确的 AI 处理步骤：

⠿1📊 让 AI 生成可视化图表
⠿2🧹 让 AI 清洗数据（去重、补缺、统一格式）
⠿3📝 让 AI 输出业务结论和行动建议
⠿4🔍 让 AI 按维度汇总统计（区域、产品、时间）
⠿5💡 让 AI 分析数据趋势和异常点

课程总结

AI 数据分析的核心记忆点

💬

自然语言指令 — 不用学函数，说人话就能查数据

🔧

函数辅助 — AI 写公式、解释参数，帮你学会举一反三

📝

业务结论 — AI 不只算数，还能输出洞察和行动建议

下一讲

AI 帮管理者做什么？5 个立竿见影的场景