AIGC 互动课件 · 第六讲

AI写公文 — 从「口语」变「公文体」

你还在对着 Word 文档憋公文？学会让 AI 帮你一键切换语体，轻松驾驭通知、请示、纪要、总结四大文体。

角色设定指令构建四类文体 AI写作力

破冰 · 一起来吐槽

写公文，哪一步最让你头疼？

口语表达

「老板说了，下个月开始咱们部门得搞个培训，让大家学一下 AI 工具，提高效率。」

公文体

「为贯彻落实公司数字化转型战略部署，切实提升全员人工智能应用能力，经研究决定，拟于下月组织开展 AI 工具专题培训。」

同样的意思，语体转换就是公文写作的核心能力。好消息是 — AI 天生擅长这件事。

核心方法

让 AI 写公文的「两步公式」

1

角色设定：「你是一位拥有 10 年经验的政府机关公文写作专家，熟悉党政公文格式规范。」— 给 AI 一个专业身份，它的输出质量会截然不同。

2

指令构建：「请将以下内容改写为 XX 文体，要求：语言正式庄重、逻辑层次清晰、符合公文行文规范。」— 明确文体类型+具体要求。

核心心法：角色决定了「谁在写」，指令决定了「写成什么样」。两步一设，AI 的输出立刻从「聊天记录」变成「正式公文」。

实战覆盖

四类最常用的公文场景

📢

通知

部署工作、传达要求。关键词：「现将…通知如下」「特此通知」

📝

请示

向上级请求批准。关键词：「妥否，请批示」「当否，请指示」

📋

会议纪要

记录会议决定事项。关键词：「会议认为」「会议决定」「会议要求」

📊

工作总结

总结经验、分析不足。关键词：「在…方面取得了…成效」「存在的问题」

只需在指令中指定文体类型，AI 就能自动匹配对应的格式套路和规范用语。

进阶技巧

让公文「不像 AI 写的」3 个细节

1

加入单位专属信息

把部门名称、具体日期、领导讲话要点喂给 AI，让输出「长得像自己人写的」。

2

要求分层分点

指令中加「一、二、三…分段，每段下设（一）（二）」，让 AI 输出标准公文层级。

3

用「示范句」校准风格

给一段你单位以前写得好的公文作为参考，AI 会自动模仿语体风格。

动手练习

选出最佳公文改写版本

📝 原始口语表达：

「我们部门上半年业绩还不错，比去年多了不少，但是人手不够的问题还是挺严重的，希望领导能给批几个编制。」

以下哪个版本最符合公文写作规范？

A 我们部门上半年业绩提升了很多，超额完成了任务，不过人员严重不够，强烈建议领导赶紧多批点人。

B 在各位领导的大力关怀和亲切指导下，我部门上半年取得了非常非常好的优异成绩，但仍然存在人员不足的问题，请求领导予以解决。

C 上半年，我部门各项业务指标稳步提升，较去年同期增长显著，圆满完成既定目标。但受限于现有人员编制，部分工作推进存在一定困难，拟申请增加人员编制 X 名，妥否，请批示。

课程总结

AI 写公文的核心记忆点

🎭

角色设定 — 给 AI 一个「公文专家」身份，质量翻倍

📐

指令构建 — 文体类型 + 具体要求 = 精准输出

✍️

四大文体 — 通知/请示/纪要/总结，一句指令切换

下一讲

3分钟做一套 PPT — AI 辅助逻辑与视觉